A te simți copleșit este o stare foarte neplăcută, cauzată În mare măsură de masa de sarcini și distragere a atenției din jurul nostru. Preia complet și poate duce la sentimente de anxietate, tensiune și epuizare. Dacă te simți copleșit la locul de muncă, iată câteva strategii pe care le poți folosi pentru a reduce stresul și pentru a obține mai mult control asupra tuturor activităților tale.
unul. Notează tot ce-ți trece prin minte
Primul lucru pe care Îl poți face atunci când Începi să te simți copleșit este să-ți notezi toate gândurile. Cel mai adesea, oamenii notează ceea ce cred că ar trebui să facă. Acest lucru ajută, dar o modalitate mai eficientă de a reduce stresul este să Înregistrați tot ceea ce vă trece prin minte. De exemplu, este posibil să fi avut un conflict cu colegul sau persoana iubită. Dacă acest lucru vă deranjează, puneți-vă gândurile pe hârtie și adăugați o posibilă soluție. De fapt, acesta este procesul de eliminare a senzației de tensiune.
2. Stabiliți cât timp va dura să vă finalizați lista de activități#
După ce ați compilat lista de activități, examinați-o și estimați cât timp va dura până completează fiecare articol. Este posibil să descoperiți că destul de multe sarcini durează doar cinci sau zece minute. Alții vor dura mai mult, să zicem până la câteva ore. Nu vă faceți griji În această etapă. Concentrați-vă doar pe estimarea timpului necesar pentru a finaliza fiecare sarcină cât mai bine.
3. Utilizați Legea Parkinson#
Legea Parkinson spune că munca ocupă Întotdeauna tot timpul alocat pentru aceasta, dar neestimăm și măsurăm acest timp. De aceea mulți oameni Întârzie constant. Ei cred că le va lua doar o jumătate de oră pentru a ajunge la destinație, deși experiența anterioară i-a Învățat că de obicei durează 45 de minute, deoarece blocajele În trafic nu sunt neobișnuite În oraș. Cu toate acestea, se Încăpățânează să adere la credința că va dura doar 30 de minute. Aceasta este mai mult o iluzie decat momentul corect. Putem folosi Legea Parkinson În avantajul nostru. Dacă credeți că o oră și jumătate va fi suficientă pentru a scrie cinci scrisori importante, reduceți acest timp la o oră. În mod similar, dacă estimați că vă va dura trei ore pentru a vă pregăti prezentarea, reduceți acest timp la două ore. Reducerea timpului are două avantaje. În primul rând, Îți faci treaba mai repede. În al doilea rând, vă Împingeți În intervale de timp diferite și aveți mai puține șanse să fiți distras sau amânați.
4. Profitați din plin de calendar#
După ce ați finalizat calculele de timp, deschideți calendarul și programați-vă acțiunile, de exemplu, pentru e-mail-uri care sunt importante și necesită special Atenție. La fel, dacă aveți o sarcină de a scrie un raport sau de a pregăti o prezentare, adăugați-o În calendar, folosind timpul ca ghid. Văzând toate sarcinile din calendar, te liniștești, pentru că știi că ți-ai alocat un anumit timp pentru a le Îndeplini.
5. Ia decizii#
Să presupunem că ai notat câteva gânduri care ți-au venit În minte, dar nu sunt sarcini. Deci, luați o decizie cu privire la ceea ce veți face cu fiecare dintre ele. Se Învârt În mintea ta pentru că nu te-ai hotărât nimic asupra lor. Dacă Întâmpinați probleme cu un coleg, un prieten sau o persoană dragă, acordați-vă timp pentru a vă gândi la cel mai bun mod de a rezolva situația. Dacă este o problemă mai serioasă, atunci analizează cum să o rezolvi cel mai bine. Discutați cu șeful sau angajatul dvs. și obțineți sfaturile și recomandările lor. Ignorarea problemei nu o va face să dispară. Trebuie să iei o decizie În acest sens și, cu cât o faci mai devreme, cu atât mai devreme problema va fi rezolvată.
6. Acționați Întotdeauna#
Pentru a scăpa de starea de aglomerație, trebuie să luați unele măsuri. Să notezi tot ceea ce te Îngrijorează și te face să te simți stresat este un prim pas grozav. In fata ta este ceea ce te ingrijoreaza, sub forma unei liste, iar asta deja descarca mintea. Ai Îmbrăcat problemele Într-o formă materială concretă. Acum puteți lua decizii mai ușoare și mai ușoare cu privire la ce să faceți cu ele. Amintiți-vă că a fi copleșit nu este Întotdeauna cauzat de un sentiment de lipsă de timp sau de o cantitate imensă de muncă, ci poate fi provocat și de faptul că pur și simplu nu puteți decide singur cum să procedați.
Ți s-a părut util?
Dacă acest articol ți s-a părut util și informativ, distribuie-l prietenilor.
